Обязательный переход на новый тип ККТ состоится менее, чем через месяц. Исключение составят лишь те, кому разрешено установить онлайн-кассу в 2018 году (плательщики ЕНВД, «патента», владельцы вендинга и платежных терминалов), и те, кто полностью освобожден от этих правил (продавцы в труднодоступных местностях и ряд ВЭД, составивших исключение). В связи с этим часто возникают вопросы: как зарегистрировать новую технику и что необходимо указать в заявлении? Мы рассмотрим два варианта.
Регистрация в «бумажном виде»
Прежние правила постановки кассовой техники на учет остаются в силе: предприниматель или представитель торговой организации может заполнить печатное заявление и посетить отделение налоговой службы. Неприятным моментом является то, что единая форма бумажного заявления для онлайн-касс все еще не утверждена – разработанный в августе прошлого года стандарт по-прежнему обсуждается. Однако наименьшее количество вопросов вызовет именно эта форма, поскольку там содержатся требуемые строки об адресе установки, применении (в торговой точке или для дистанционных расчетов), фискальном накопителе, ИНН и названии организации ОФД. Скачать бланк можно на сайте нормативных актов Regulation.gov.
При заполнении следует помнить о нескольких стандартных правилах:
- на каждую ККТ заполняется по 2 экземпляра;
- каждый заполняется с одной стороны листа;
- можно заполнить документ на компьютере или от руки – ручкой с синими или черными чернилами;
- пропускать строки или исправлять написанное – категорически запрещается.
Более удобный и быстрый вариант
Одним из нововведений, пришедших вместе с законом 290-ФЗ, стала удаленная регистрация ККТ. Теперь владелец оборудования может поставить кассу и накопитель на учет, не покидая офиса. Для прохождения онлайн-регистрации нужно следующее.
- Получить электронную подпись для портала Федеральной налоговой службы и авторизоваться с помощью ключа.
- Открыть раздел «Контрольно-кассовая техника» и нажать «Зарегистрировать ККТ».
- Отметить пункт о самостоятельном внесении данных о кассе.
- Ввести сведения об аппарате и фискальным накопителе.
- Подписать заявление ключом ЭЦП.
- Нажать на «Информацию об электронном документообороте с ФНС» и закончить регистрацию.
- Регистрационные данные, указанные в карточке, нужно внести в ККТ и напечатать отчет о фискализации.
- В отчете (первом чеке) будут указаны сведения о дате и времени получения и его фискальный признак – номер. Их нужно указать в регистрационной онлайн-карте.
Сами сотрудники налоговых органов призывают продавцов выбирать именно второй вариант. Несмотря на новизну и непривычность, он является более оптимальным с точки зрения временных затрат: в самом разгаре перехода на онлайн-кассы в отделениях ФНС соберутся огромные очереди, ожидание в которых отнимает немало времени.