Как поставить на учет кассу в 2017 году

Как поставить на учет кассу в 2017 годуОбязательный переход на новый тип ККТ состоится менее, чем через месяц. Исключение составят лишь те, кому разрешено установить онлайн-кассу в 2018 году (плательщики ЕНВД, «патента», владельцы вендинга и платежных терминалов), и те, кто полностью освобожден от этих правил (продавцы в труднодоступных местностях и ряд ВЭД, составивших исключение). В связи с этим часто возникают вопросы: как зарегистрировать новую технику и что необходимо указать в заявлении? Мы рассмотрим два варианта.

Регистрация в «бумажном виде»

Прежние правила постановки кассовой техники на учет остаются в силе: предприниматель или представитель торговой организации может заполнить печатное заявление и посетить отделение налоговой службы. Неприятным моментом является то, что единая форма бумажного заявления для онлайн-касс все еще не утверждена – разработанный в августе прошлого года стандарт по-прежнему обсуждается. Однако наименьшее количество вопросов вызовет именно эта форма, поскольку там содержатся требуемые строки об адресе установки, применении (в торговой точке или для дистанционных расчетов), фискальном накопителе, ИНН и названии организации ОФД. Скачать бланк можно на сайте нормативных актов Regulation.gov.

При заполнении следует помнить о нескольких стандартных правилах:

• на каждую ККТ заполняется по 2 экземпляра;
• каждый заполняется с одной стороны листа;
• можно заполнить документ на компьютере или от руки – ручкой с синими или черными чернилами;
• пропускать строки или исправлять написанное – категорически запрещается.

Более удобный и быстрый вариант

Одним из нововведений, пришедших вместе с законом 290-ФЗ, стала удаленная регистрация ККТ. Теперь владелец оборудования может поставить кассу и накопитель на учет, не покидая офиса. Для прохождения онлайн-регистрации нужно следующее.

1. Получить электронную подпись для портала Федеральной налоговой службы и авторизоваться с помощью ключа.
2. Открыть раздел «Контрольно-кассовая техника» и нажать «Зарегистрировать ККТ».
3. Отметить пункт о самостоятельном внесении данных о кассе.
4. Ввести сведения об аппарате и фискальным накопителе.
5. Подписать заявление ключом ЭЦП.
6. Нажать на «Информацию об электронном документообороте с ФНС» и закончить регистрацию.
7. Регистрационные данные, указанные в карточке, нужно внести в ККТ и напечатать отчет о фискализации.
8. В отчете (первом чеке) будут указаны сведения о дате и времени получения и его фискальный признак – номер. Их нужно указать в регистрационной онлайн-карте.

Сами сотрудники налоговых органов призывают продавцов выбирать именно второй вариант. Несмотря на новизну и непривычность, он является более оптимальным с точки зрения временных затрат: в самом разгаре перехода на онлайн-кассы в отделениях ФНС соберутся огромные очереди, ожидание в которых отнимает немало времени.