Ведение делопроизводства – очень важная часть работы любой компании. Отчеты, счета, сметы, бухгалтерия – чтобы составить все это, нужно затратить немало времени. Но еще больше времени теряется во время доставки документов. Роль играет и человеческий фактор. Иногда непунктуальный курьер может сорвать важный контракт, не вовремя доставив документы.
Но с системой электронного документооборота, разработанной на базе Comindware Business Application Platform, вы сможете навсегда забыть об этой проблеме. Больше никаких курьеров, затерявшихся или неподписанных документов. СЭД Comindware избавит вас от необходимости вести делопроизводство в бумажном виде, значительно облегчит работу и обеспечит мгновенный доступ ко всем необходимым документам.
Как работает СЭД Comindware?
Предназначение СЭД – структурировать и сохранять исходящие и входящие документы таким образом, чтобы сотрудники компании всегда имели возможность их использовать.
Эта система работает через защищенное Облако или в закрытой корпоративной сети на любом устройстве, синхронизированном с этой сетью. Каждый сотрудник входит в систему под своим именем, так что всегда можно отследить, кто и с какими документами работал.
Основные функции СЭД:
- автоматическая генерация документов;
- распознавание типов документов;
- сканирование документов;
- управление бизнес-процессами (организация совещаний, согласование документов и т.д.);
- интеграция с системами управления контентом.
Почему это удобно?
Использование СЭД Comindware значительно облегчает процесс работы с документами. По сути, все делопроизводство компании сводится к использованию одной системы. Это очень удобно, потому что над подготовкой документа может работать несколько человек, внося свои правки.
Основные преимущества СЭД Comindware:
- архив электронных документов;
- автоматизация процессов обработки документов;
- управление статусами документов;
- перемещение фокуса с документов на бизнес-цели;
- управление бизнес-процессами.
Таким образом, система электронного документооборота существенно упрощает работу с документами и их поиск в архиве.