Секретарь участковой избирательной комиссии избирается из состава комиссии на первом заседании УИК.
Секретарем участковой избирательной комиссии не может быть близкий родственник кандидата в депутаты и/или на выборную должность, его супруг (супруга), а также лицо, находящееся в непосредственном подчинении у кандидата.
Секретарь участковой избирательной комиссии по поручению председателя комиссии информирует членов комиссии о дате проведения собраний, а также о других событиях, связанных с деятельностью УИК. Во время собраний, секретарь участковой избирательной комиссии ведет протокол.
Секретарь участковой избирательной комиссии обеспечивает организационно-техническую и документационную подготовку заседаний комиссии.
Организует ведение делопроизводства, регистрирует все входящие и исходящие документы.
Секретарь участковой избирательной комиссии оформляет и подписывает принятые решения, протоколы заседаний комиссии и другие документы. Также, секретарь участковой избирательной комиссии имеет право заверять копии документов по требованию членов УИК и/или наблюдателей и/или членов вышестоящих комиссий.
Секретарь участковой избирательной комиссии является членом УИК с правом решающего голоса, и обладает всеми правами и обязанностями члена УИК c правом решающего голоса .
При подсчете голосов и составление итоговых протоколов, обязанности распределяются следующим образом:
- председатель комиссии оглашает данные
- заместитель председателя участковой избирательной комиссии заносит эти данные в увеличенные формы протоколов об итогах голосования
- секретарь заносит эти данные непосредственно в протоколы об итогах голосования.