Любая избирательная комиссия обязана письменно фиксировать каждое свое действие, собрание или решение. Составлять акты и протоколы на всех этапах избирательного процесса.
Все документы избирательной комиссии должны быть подписаны председателем комиссии или его заместителем и секретарем, подписи должны быть заверены печатью избирательной комиссии.
Ответственность за организацию делопроизводства в избирательной комиссии, внедрение автоматизированных (компьютерных) технологий подготовки и обработки документов, обеспечение сохранности документов избирательной комиссии и передачу их в архив, контроль за соблюдением требований к обороту документов избирательной комиссии несет секретарь избирательной комиссии.
Секретарь избирательной комиссии вносит все входящие или исходящие документы в реестр. Также, он ведет прием, первоначальную обработку и регистрацию поступающей корреспонденции.
Документы избирательной комиссии и/или их заверенные копии могут быть в любой момент затребованы вышестоящей комиссией.
Полномочный представитель кандидата и/или политической партии может затребовать для ознакомления любые документы избирательной комиссии, непосредственно касающиеся избирательного процесса.
Документы избирательной комиссии, подлежащие публикации, должны быть подготовлены и опубликованы на сайте комиссии и/или в СМИ в установленные законом время.