Продукты 1С давно стали рабочим инструментом для многих компаний в России. Это не одна программа, а целый набор решений для разных задач. И разобраться в них с наскока бывает сложно, почти как в модельном ряду какого-нибудь автомобиля.
Выбор неподходящего софта — это просто выброшенные деньги. И дело не только в стоимости лицензии, а в потерянном времени сотрудников, которые будут неделями воевать с неудобной и ненужной им системой. Поэтому перед тем как что-то покупать, стоит хотя бы в общих чертах понять, что к чему.
«Бухгалтерия» — самая известная, но не единственная
Внутри этой программы обычно можно делать все базовые вещи:
- вести учет сразу по нескольким фирмам, если у вас их несколько;
- считать налоги и готовить ту самую отчетность, которую все так не любят;
- обмениваться платежками с банком напрямую.
Для небольшого и среднего бизнеса этого функционала хватает за глаза. Кстати, сама «Бухгалтерия» тоже бывает разной. Есть базовая версия для одного компьютера и одного ИП, а есть ПРОФ, где могут работать несколько человек и вести учет по разным фирмам. Выбор зависит от масштаба и системы налогообложения.
Зачем вообще нужна 1С, если есть Excel?
Это хороший вопрос. Пока бизнес маленький, многие ведут учет в таблицах. Но когда появляются сотрудники, склад, несколько поставщиков, начинается хаос. 1С нужна, чтобы этот хаос систематизировать. Чтобы в любой момент было понятно, сколько товара на складе, кто кому сколько должен и какая у компании прибыль. Для этого и существуют разные программные продукты 1С для компаний, заточенные под конкретные задачи.
Чаще всего с помощью 1С приводят в порядок такие направления:
- торговлю и все, что лежит на складе;
- бухгалтерский учет, о котором уже говорили;
- зарплату и кадровые документы.
Конечно, есть и более специфичные программы, например, для строительных фирм или агропредприятий, но это уже отдельные истории. Они нужны узкому кругу компаний и стоят обычно дороже.
Что еще бывает кроме бухгалтерии
Ограничиваться одной бухгалтерией — все равно что использовать смартфон только для звонков. Платформа 1С — это конструктор, из которого можно собрать систему управления почти всей компанией.
Есть программы для управления торговлей, которые помогают контролировать закупки и продажи. Есть решения для производства, позволяющие планировать загрузку станков и считать себестоимость. А есть и большие комплексные системы (их называют ERP), которые пытаются объединить все это в одном месте. От финансов и кадров до отношений с клиентами. Это уже серьезные инструменты для тех, кто вырос из коротких штанишек.