Сегодня компании приходят к идее цифровизации бизнеса быстрее, чем когда-либо ранее. Организация эффективной работы офиса в удаленном режиме — новый вызов, с которым столкнулись в том числе и оптовые предприятия. Обсудим здесь, что можно сделать в текущих условиях и как добиться высокой производительности труда вопреки кризисной ситуации.

Цифровизация — это выход бизнеса в онлайн одновременно с оптимизацией бизнес-процессов. Массовый переход на удаленку — отличный повод пересмотреть организацию работы и не только адаптировать все операции к новому режиму, но и улучшить их, избавившись от балласта. Поможет в этом система автоматизации бизнес-процессов.

Внедрение системы автоматизации бизнес-процессов

Система автоматизации бизнес-процессов — составляющая b2b портала, которая позволяет автоматизировать процедуру обработки данных в компании и тем самым значительно ее ускорить. Узнать об этом больше поможет ссылка на страницу, посвященную системе автоматизации.

Система автоматизации бизнес-процессов в B2B

Такая система позволит в десятки раз быстрее обмениваться данными между отделами и согласовывать важные решения. С ее помощью можно также контролировать доступ к конфиденциальной информации. Она позволит избавиться от дублирующих друг друга процессов и будет уведомлять менеджеров о необходимости подтверждения документов. Больше никаких очередей в приемной руководителя: все будет принято и согласовано за несколько секунд в режиме онлайн.

 

Точно так же выстраиваются и рабочие процессы с заказчиками: все товары представлены в каталоге, а заказы можно формировать в привычном режиме, используя артикулы. Система автоматизации бизнес-процессов упростит отслеживание статуса заказа и оплаты, мониторинг отгрузки и доставки. Все это будет отображаться онлайн благодаря синхронизации с системами складского учета.

Преимущества автоматизации

Система автоматизации бизнес-процессов в B2B

Автоматизация бизнес-процессов максимально упрощает управление компанией. Она обеспечивает несколько преимуществ, с которыми не способен конкурировать традиционный менеджмент:

 

• Точность и предсказуемость результата, без поправок на «человеческий фактор». Влияние этого параметра, оправдывающего до 80% ошибок, полностью исключить невозможно. Однако свести его роль к минимуму — вполне. Однообразная работа, требующая сосредоточенности и тщательного внимания, будет выполняться машиной, которая не допускает ошибок.
  
  
• Масштабируемость. Чтобы расширить объемы обработки данных, вам понадобится меньше специалистов, при этом их квалификация может быть намного ниже. Теперь система будет контролировать действия пользователей, мгновенно информировать их о необходимости согласования или подтверждения данных, автоматически генерировать документы, статистику и отчетность.

С ростом компании вам больше не понадобится пропорционально увеличивать команду и зарплатный фонд: система автоматизации бизнес-процессов сможет заменить десятки наемных сотрудников и достичь высокой эффективности в удаленном режиме при минимуме затрат.