Бухгалтер в штате или сторонний специалист: как выгодно вести бухгалтерию

Содержание бухгалтера в штате — это постоянные расходы, вне зависимости от объема работы. Аутсорсинг бухгалтерии чаще обходится дешевле, но внешний специалист может не быть в курсе всех внутренних процессов. Чтобы выбрать оптимальный формат, важно оценить объем работы и бюджет.

Особенности штатного бухгалтера, и чем удобен аутсорсинг?

Штатный бухгалтер знает бизнес изнутри и всегда находится на рабочем месте. Он может решать не только бухгалтерские задачи, но и кадровые, организационные. Однако с удобством приходят и сложности: расходы на зарплату, отпуск, налоги, оборудование, ПО, риск ошибок и текучести, необходимость контроля и обновлений знаний.

Отличной альтернативой для тех, кто хочет передать бухгалтерские задачи на сторону является аутсорсинг. Специалисты ac-g.ru, cbscg.ru, verbconsult.ru отмечают, что в таком случае команда специалистов берет на себя учет, отчетность, налоги, кадры и следит за сроками. Это снижает расходы, минимизирует риски и освобождает время. А ответственность за качество услуг и конфиденциальность информации закрепляется в договоре.

Правда и вымыслы об аутсорсинге

Передавать бухгалтерию внешним специалистам бывает тревожно, особенно после неудачного опыта. Вот наиболее распространенные мифы и реальные факты:

1. Низкая цена — значит, экономят на качестве. Дешевизна часто связана с отсутствием поддержки и автоматическими решениями без контроля. Результат — ошибки и штрафы. Профессиональный аутсорсинг работает иначе: задачи выполняет команда — бухгалтеры, юристы, кадровики, налоговые консультанты. Работа распределена, за счет чего достигается оптимальное соотношение цены и качества.

2. Ошибки, формальный подход. Некоторые организации разочаровываются в аутсорсинге из-за затянутых сроков и неточных расчетов. Это результат не самой модели, а конкретного исполнителя. Разрешить сомнения помогает тестовый период.

3. Сложности в общении: все через менеджеров. Распространенная проблема — отсутствие прямого контакта. Вопросы передаются через несколько человек, информация теряется, решения затягиваются. Современный аутсорсинг предполагает прямую связь с командой специалистов через удобные каналы: мессенджеры, email, рабочие чаты.

4. Передача дел кажется слишком сложной. В сравнении с наймом нового сотрудника аутсорсинг — это проще и быстрее. Обычно процесс включает:

• подписание договора и NDA;

• настройку обмена документами и ЭЦП;

• анализ учета за последние 1–1,5 года;

• исправление ошибок, подготовку отчета;

• назначение команды и запуск работы.

Уже на следующий день можно полноценно работать с новой бухгалтерской поддержкой.

Как понять, что подходит: аутсорсинг или штат?

Выбор между штатным бухгалтером и аутсорсингом зависит от нескольких моментов:

• Объем работы. При небольшом количестве документов и редких операциях аутсорсинг выгоднее.

• Сложность учета. В узкой сфере проще найти профильного специалиста через аутсорсинг.

• Затраты. Зарплата, налоги и отпуска делают штат дороже, чем внешнее обслуживание.

• Контроль. Если важна ежедневная связь, ищите аутсорсинг с гибкой коммуникацией.

Аутсорсинг — удобная и надежная помощь. Но только если подходить к выбору исполнителя взвешенно: анализировать, задавать вопросы, сравнивать предложения и проверять условия. В случае наличия опасений, предварительно стоит заказать консультации по бухгалтерскому учету.

Консультации по бухгалтерскому учету